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ジブン手帳 ガンチャートの使い方とオススメ活用法

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ジブン手帳は
人気のある手帳シリーズですが、
その中にある
ガンチャートを上手く使いこなせない
という方も多いと思います。

ガンチャートは
便利なツールですが
フォーマットによって
使い方に向き不向きが分かれます。

そこで今回は、
ジブン手帳のガンチャートの使い方や
おすすめの活用術を
ご紹介します。
 
 
◆今回の内容◆

  • ジブン手帳のガンチャート 使い方は?
  •  

  • ジブン手帳のガンチャート オススメの活用法
  •  

  • 私が使うジブン手帳ガンチャートの使用方法
 

ジブン手帳のガンチャート 使い方は?

 
ジブン手帳のガンチャートも
もちろん自分のやりたいように
するのがベストです。

その中でも、
どう使っていいかわからない
という方のための、
まずはよく使われる方法を
ご紹介します。

 

ジブン手帳のガンチャートの特徴

ジブン手帳 ガントチャート 使い方
まずはジブン手帳のガンチャートの
特長を先に抑えておきましょう。

横軸タイプで、見開き一か月。
上下で二か月分となります。

一か月の縦軸マスは12行

ひとマスは7㎜で、
3.5㎜の方眼シートとなっています。

 

左側にタイトルなどを
書き込む欄があり
右側はページにより差はありますが
余白があります。

 

この横軸スタイル・小さめのマスの
ガンチャートは細かな予定を
書き込むには向いていませんが、
・期間の見比べ
・記号や数字を使った管理法
・グラフ
などに向いているフォーマットに
なります。

 

よく使われる方法

ガンチャートで使われる方法で
よく使われるのは以下の2つと
思います。

1、複数の作業や仕事期間の管理

2、人の管理

それぞれの方法について
詳しくご紹介します。

 

複数の作業や仕事期間の管理

ジブン手帳 ガントチャート 使い方

多くの人は
何かしら複数の課題を同時に
行っています。

例えば、
A社・B社・C社それぞれの仕事を
同時進行をしているという場合などは
ガンチャートが役に立ちます。

 

書き方は、仕事内容によりますが
「最終日から逆算して考える。」
というのが私のやり方です。

なので、
まずは締め切りを先に記載し、
そこから作業期間のスケジュールを
矢印でガンチャートに
記していきます。

スケジュールは鉛筆で記載し、
変更があった時は
修正できるようにしておきます。

ジブン手帳の紙質は
サラサラしてきめ細かいため
消しやすいのも特徴です。

 

こうして複数の仕事を
横軸のスケジュールで
オーバーワークや
ダブルブッキングを回避し、
効率のいい作業スケジュールを
イメージしやすくします。

 

ジブン手帳のガンチャートの特徴を
活かすなら、
下マスは矢印を引くための欄にし、
上に空いた二マスに、
途中経過の記録に使うのが
おすすめです。

3.5㎜のマスが二つだけなので
記録方法は自分で考えた記号を
使いましょう。

例えば、
順調であれば、〇
余裕があるなら、◎
遅れている場合は、▲

といった具合に、
自分で決めた記号を使えば
全体の進行具合の記録に使えます。

 

人の管理

特定の人を管理する時にも
ガンチャートは活躍します。

これは仕事であれば
部下のスケジュールや成績の記録、
他社へお願いしている依頼内容などを
管理することができます。

こちらの管理方法も
予定を書き込むときは、
基本は締め切りから考えて
逆算してスケジュールを書き込むのが
おすすめ。

営業成績に関しては、
次の章でご紹介する営業管理の方法を
活用すると便利です。
 

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ジブン手帳のガンチャート オススメの活用法

 

営業の管理

ジブン手帳 ガントチャート 使い方
上のマスに目標数値を記入し、
下のマスに結果を記入していきます。

営業スタイルにもよりますが
訪問販売であれば、
訪問件数と、受注件数を
記録していくのがオススメです。

目標は事前に一気に書き込むよりも
朝一番に目標を書き込んだ方が
モチベーションが高まります。

 

特に営業成績の管理は
目標と結果を見えるかさせることが
ポイントとなるため、
ジブン手帳のガンチャートは
応用しやすいと
私は思っています。

 

家族のスケジュール管理

ジブン手帳 ガントチャート 使い方
家族それぞれのスケジュールを
ガンチャートで管理するする方法は
特に主婦の方には便利な活用法です。

 

勉強のスケジュール

勉強のスケジュールを
ガンチャートで管理すれば
負荷が掛かり過ぎないように
バランスよく勉強時間を
調整できます。

2~3行で一つの項目を管理する。

ジブン手帳 ガントチャート 使い方
行の幅は小さいので
上手く描けないという方は、
2~3行で一つの項目を
管理するといいですね。

ジブン手帳の特徴の一つですが、
ガンチャート内の横軸を
太線で明確に分けていません。

そのため、
自分で線引きしてしまえば
自由にガンチャートのスタイルを
カスタマイズできます。

ご家族のスケジュールを
それぞれ管理するなら、
よりゆとりをもって
記入することができます。

 

仕事の管理でも3行で分けると
書き込めるスペースが増える分、
応用性もさらに高くなります。
 

上下で別の内容を管理する。

例えば上半分は、
仕事のスケジュールを記載し、
下半分は家族のスケジュールという分け方もできます。

これは全体を俯瞰して
状況を管理することができる方法です。


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ジブン手帳のガンチャート 生活に役立つ応用術

 

 

家計簿

自分手帳の元チャートを
家計簿として使うのも有効です。

左側の欄の中に
生活費や光熱費などを書き
実際に使った金額をマスに記入する
方法です。

最後の合計を右側の空白の部分に
書き込めば、
1ヵ月の経費を簡単に
管理することができます。

 

マス目が小さいため
本格的な家計簿の代わりとしては
おすすめではありませんが、
プライベート専用の
家計簿として使うこともできます。

 

健康管理

ジブン手帳 ガントチャート 使い方
健康管理でガンチャートを使うのも
有効な方法です。

例えば体重の上限を
グラフで書いていけば、
自分がどういった具合で
ダイエットに成功しているかと
いうことを管理することができますし、
変化を見える化することで
自分の体調の特徴を
把握しやすくなります。

 

習慣管理

そして私がオススメする方法に、
習慣管理のチェックがあります。

習慣化させたい項目を右側の欄に書き、
そして達成した時に、
マスの中に丸をつけて行きます。

 

これは自分のモチベーションを
維持することができ、
達成感もあります。

 

特に仕事などで
2~3日の間できない時でも
ガンチャートで管理すれば
習慣化したスタイルと
持ち直しやすいです。

私はジブン手帳の
ウィークリースケジュールの
下部分をガンチャート化させて
習慣を管理していますが、
非常に効果がありました。

私が使うジブン手帳ガンチャートの使用方法

私は他の手帳のガンチャートも
使用していますが、
ジブン手帳のガンチャートは
今回ご紹介した中の1つ、
仕事の依頼先の内容を管理しています。

仕事の発注をする際、
納期や途中経過の連絡を
する日などを記録しています。

また依頼先へ
具体的にお伝えしたい内容等の
詳細に関しては
別のページにメモを取っておき、
記号でメモの内容を
チェックできるようにしています。

例えば、ガンチャートに「A01」
と記号を描いている場合は、
フリーノートの「A01」のページに
詳細を記載しているという具合です。

 

自分手帳のガンチャートは
正直なところ
やや書くスペースが少ないという
弱点がありますが、
使い方次第では
様々な応用範囲が広がりますので、
いろいろ工夫をしてみるのも
面白いですね

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