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年末の整理術 デスクをキレイに片づけるテクニック。

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年末になれば会社内でも大掃除をすることになるでしょう。
 
そんな時に、いつものデスクを整理整頓し、来年を心機一転させてスタートしてみてはどうでしょうか。
 
今回は年末だからこそやりたい、デスクの整理術をご紹介致します。

 

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年末の整理術 デスクをキレイにするチャンス

 

デスクの上だけなら簡単なのですが、整理整頓をして、ちゃんとしたセッティングまでとなると、時間が掛かります。
 
大掃除の際にはデスクの移動なども行いますので、これを機に、一新致しましょう。
 
 
デスクの整理整頓で、重要なポイントは、片づけるだけでなく、1年経っても散らかりにくいように、セッティングすることです。

 

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年末の整理術 デスク周りは3動作3秒以内ルールを!

 

デスクが散らかる一番の原因は、片づけるのが面倒くさいからです。
 
では、どういったデスクにすれば、整理整頓が面倒でなくなるのか?
 
 
それは3動作3秒以内ルールです。
 
 
これは座っている状態から、3動作程度で所定の位置に書類や文房具などを直すことができるように、デスク周りをセッティングすることです。
 
この3動作を3秒以内で行えるようにするのが、理想です。
 
 
例えば、引き出しに本を直すとすると
 
1動作・引き出しを開ける。
 
2動作・本棚に本を直す。
 
3動作・引き出しを閉める。
 
 
という具合です。
 
 
 
ですが、立つ・座るという動作を入れると、ほとんどの作業がこの動作を超えてしまいます。
 
 
ですのでポイントは座ったままで整理ができるようにセッティングすることがポイントになります。

 
 

年末の整理術 引き出しに入れっぱなしの書類は捨てる。

 

整理整頓で一番ダメなことは、引き出しに書類などを入れっぱなしにすることです。
 
引き出しに古いものが溜まっていると、そこから乱れが広がってきます。
 
 
まずは引き出しに溜まっているものを、全部出してみてください。
 
ほとんどが捨ててしまっていいものではないでしょうか。
 
捨てるテクニックについては
こちらを参考にしてください。
大掃除に捨てるコツ 基準は期間と重要度と思い出

 
 

年末の整理術 色別クリアファイルで書類管理をする。

 

引き出しがきれいになれば、今度からは書類などの整理はクリアファイルで管理していきましょう。
 
色別に分けて管理することで、重要なものや、役割別とわかりやすくまとめることができます。
 
他にもクリアファイルを使った管理テクニックは
こちらを参考にしてください。
 
【収納術】クリアファイルの保管方法

 
 

年末の整理術 引き出しの整理は100均のデスク整理トレー。

 

引き出しの整理整頓に役立つのが、ダイソーで販売されている「デスク整理トレー」。
 
ほとんどの引き出しに入れることのできるサイズで、ちょうどいい大きさの仕切りがついたトレーです。
 
私はこのデスク整理トレーを二段重ねにして使用しています。

 
 

年末の整理術 なんでも引出しを作っておく。

 
、引き出しの一つを、「とりあえず何でも入れてしまう専用引き出し」にしてしまいます。
 
引き出しの数が少ない時はできませんが、一つだけ引き出しをフリースペースにしておけば、後々に整理整頓を続けていこうとした時に便利になります。
 
何でも入れるというのは、ストレスを掛けずに行動に移すことができるのです。

 
 

年末の整理術 ペン立て・スマホ立てを配置して置く。

 

デスクの上にペン立てを配置しておくのもポイントです。
 
私は横長のペン立てを設置しておき、そこへ電卓やホッチキスなどの頻繁に使う文房具を入れています。
 
 
また、スマホを仕事で使う方は、スマホ立ても配置すると役に立ちます。
 
どちらも100均で書く事ができるので、費用も掛かりません。

 
 

年末の整理術 デスクの下に荷物は置かない。

 

机の下に荷物を置く人も多いかと思います。
 
ですが足を自由に動かせるスペースを荷物で狭めてしまうのは、後々にストレスへ繋がります。
 
また、何か片づけるものは机の下に入れておけばいいと考えてしまうと、それがクセになり、いつの間にか机の下に入り込んだりして、なくしてしまう日が来ます。
 
 
そんなことがないように、デスクの下は何もないようにしておきましょう。

 
 

まとめ

 

・3動作3秒以内ルール
 
・引き出しの中はキレイにして、活用する。
 
・100均のアイテムで整理整頓
 
・デスクの下は何もないようにする。
 
 

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