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報告書の書き方 文字サイズ・文字数 ゴシックと明朝

更新日:

会社によっては
報告書の書き方を
統一しているところもありますが
実際に書くとなると
いろいろと悩むところがあります。
 
そこで今回は
報告書の書き方として
基本中の基本、
テキストの基本をまとめてみました。

 

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報告書の書き方 文字サイズは?

 

テキストを書く際に
文字サイズ・文字数は
どうすればいいか考えた方も
いらっしゃると思います。
 
 
私なりにリサーチした所
もっとも好評だった
文字サイズは
 
ワードで作成した際、
フォントサイズは
12ptが最適のようです。
 
 
年配の方は14ptを好むようです。
これは視力の問題のようですね。
 
ただ14ptとなると
一般的な文章としては大きいので、
12ptくらいがバランスが良いと
言えるでしょう。

 

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報告書の書き方 文字数は?

 

次に文字数についてです。
 
これは報告書の
レイアウトによっても変わります。
 
ただ、一行40文字以上となると
さすがに書きすぎです。
 
できれば35文字くらいには
抑えた方がいいですね。
 
 
どうしても長くなるような文章なら
2列に並べて書く方法もあります。
 
多段式でわかりやすく書く方法は
新聞などが参考になります。

 

報告書の書き方 ゴシックと明朝、どっちがいい?

 

報告書に慣れていない方は
たまに明朝体を使われる人がいます。
 
 
決して間違いという訳ではありませんが
どちらかというならば
ゴシック体を使うようにしましょう。
 
 
その理由は
見やすいということです。
 
 
先程記述した通り、
年配の方は文字が見えない人も多いです。
そういった方には
ゴシック体の方が
見やすいという結果があります。
 
 
また、ゴシック体と明朝体を比べると
ゴシック体の方が
無機質な印象を与える為
報告書という事実だけを
伝える事に関して言えば
的確なフォントと言えるでしょう。
 
 
ゴシック体がどうしても硬すぎるため
もう少し柔らかい印象にしたいと言う方は
「メイリオ」というフォントを使いましょう。
 
このサイトもメイリオのフォントを
使用しています。
 
見やすく、柔らかい印象を与え
なおかつ文字の位置を合わせやすいことが
特徴です。

 
 

報告書の書き方 左揃えが基本

 

報告書や見積書などで
中央揃えをしている方が
いらっしゃいます。
 
 
もちろん間違いではありませんが、
文章量が多いものや
事実だけを伝えることに特化させたいとき
中央揃えをしてしまうと
レイアウトのバランスが
悪くなります。
 
 
左揃えにしておくことで
無難にまとめることができます。
 
 
逆に文字数の少ないプレゼン資料であれば
中央揃えが効果的になる場合もあります。

 
 

報告書の書き方 強調の使い方

 

文字の強調には
 
・大きさを変える。
・太くする。
 
この2つが使われます。
 
 
ただし注意して欲しいのは
この方法はその文字自体は
読みにくくなります。
 
強調する部分は絞り混み
ワンフレーズだけにしましょう。

 
 

報告書の書き方 行間はリズミカルに

 

行間のバランスは
バランス良く空けると良いと
言われますが、
正確にはリズミカルに空けるという表現が
ぴったりでしょう。
 
下に例文を書いてみます。
 
 
例文:***************************************
 
ライフハックPRO提案内容
 
 
1、資料作成の基本を誰にでもわかるようにする。
   
  資料作成で悩んでいる人に役立てることで
  このサイトの価値を向上させることができる。
 
 
2、報告書の書き方をテーマにする。
 
  会社により報告書のフォーマットは違うが
  書き方まで指導しているところは少ない。
  このライフハックPROで紹介し
  閲覧者の方の役に立つことを目指す。
 
*********************************************
 
 
このサイトはwordpressで
作成しているため
イメージ通りの行間が
再現できないのは
心苦しいですが、
上記のようにすべての行間を
同じにするのではなく
それぞれに差を持たせることで
見やすくなります。

 
 

まとめ

 

このライフハックPROは
元々私の仕事術・整理術を
まとめることを目的で
書き始めました。
 
そのこともあり
レイアウトなどは
あまり気にせず書いています。
 
ですが、テキストのレイアウトを
意識して書くだけでも
報告書はビシッとします。

 
 

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